Fotoriproduzione digitale a cura dell'Istituto
Il Servizio di fotoriproduzione eroga i seguenti servizi: scansioni da documenti originali e immagini digitali da banca dati.
Non si effettuano fotocopie di materiale archivistico né bibliografico; l’Istituto permette esclusivamente riprese digitali, o stampe effettuate da file digitali in caso di richiesta di copia conforme all’originale per finalità amministrative.
La riproduzione su copia cartacea è consentita solo per le copie autenticate, rilasciate per finalità amministrative.
Materiale escluso dalla fotoriproduzione. Sono esclusi dalla fotoriproduzione i seguenti documenti: - tutti i documenti eccedenti il formato A2 (cm.42x59,4); - documenti in cattivo stato di conservazione o facilmente deteriorabili, che potrebbero essere compromessi dalle operazioni di fotoriproduzione. Va valutata caso per caso la riproduzione di registri e documenti non sciolti (rilegati).
La riproduzione di fondi archivistici, serie archivistiche complete o parti sostanziali di esse è soggetta ad apposita autorizzazione, come espressamente ribadito dalla circolare n. 39/2017 della Direzione Generale Archivi.
La procedura è la seguente:
1) Compilare accuratamente il modello di richiesta [PDF] [word] indicando:
- i propri dati e tutte le informazioni richieste nel modulo
- la segnatura archivistica esatta dei documenti dei quali si richiede fotoriproduzione: (fondo, serie, numero dell’unità di conservazione[ busta], numero dell’unità archivistica [fascicolo o registro], numero del documento R[ecto] e/o V[erso] Non si accettano immagini di documentazione a sostituzione o a corredo di detta segnatura inviate come allegato alla richiesta
2) inviarla all’indirizzo as-lt@cultura.gov.it;
3) attendere il preventivo del costo del servizio richiesto, che sarà spedito all’indirizzo e-mail dell’utente;
4) inviare all’indirizzo as-lt@cultura.gov.it l’ accettazione formale del preventivo allegando copia dell’attestazione del pagamento effettuato tramite la modalità PAGO PA - Attenzione: è necessario inserire come "Dettaglio causale" il riferimento al numero di protocollo del preventivo ricevuto, senza il quale non è possibile collegare il pagamento alla richiesta.
5) attendere la spedizione delle immagini, che avverrà tramite posta elettronica entro 30 giorni dalla ricezione dell’attestazione del pagamento.
ATTENZIONE: non inviare file con le seguenti estensioni .png, .wmz, .jpeg, .htm perché non vengono supportati dal sistema documentale.